IKÄRAJA
Festivaalin ikäraja on K18. Koko festivaalialue on anniskelualuetta, joten ikäraja on ehdoton. (Alle 18-vuotiailla ei ole pääsyä festivaalille edes huoltajiensa seurassa – koskee myös sylivauvoja). Varauduthan todistamaan ikäsi henkilöllisyystodistuksella rannekkeen vaihdon yhteydessä, sekä porteilla.
RANNEKKEENVAIHTO
Helsinki City Festivalin kaikki lipputyypit vaihdetaan tänä vuonna rannekkeeseen tai rannekkeeseen ja passiin Apollossa tai Mall of Triplassa. Rannekkeella on mahdollista poistua päivän aikana festivaalialueelta ja tulla myöhemmin takaisin.
Myös kutsuvieraiden ja akkreditoituneiden liput löytyvät molemmilta pisteiltä.
Festivaalialueen porteilla ei lueta lippuja tai vaihdeta rannekeita. Ranneke kiinnitetään käteen noutohetkellä, eikä toisen puolesta voi käydä vaihtamassa lippua rannekkeeksi.
Festivaalin ikäraja on K18, varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi rannekkenvaihdon yhteydessä voimassaolevalla henkilökortilla, ajokortilla, tai passilla.
Rannekkeenvaihdon sijainnit ja aukioloajat:
Apollo Live Club (Mannerheimintie 16)
Ke 11.6. klo 12-18
To 12.6. klo 12-20
Pe 13.6. klo 10-22
La 14.6 klo 10-22
Apollo sijaitsee muutaman minuutin kävelymatkan päässä Helsingin Rautatieasemasta sekä kauppakeskus Kampin bussiterminaaleista.
Mall of Tripla (Fredrikanterassi 1)
Piste sijaitsee Triplan neljänneksessä kerroksessa asematason tapahtuma-aukiolla Sokos Hotellin sekä Infopisteen vieressä.
Ke 11.6. klo 12-18
To 12.6. klo 12-20
Pe 13.6. klo 10-22
La 14.6 klo 10-22
Mall of Triplassa on helppo asioida myös autolla ja pyörällä ja esteetön liikkuminen on otettu huomioon.
SAAPUMINEN
Helsinki City Festival järjestetään 13.-14.6.2025 Helsingin Jäähallilla (Nordenskiöldinkatu 11–13).
Kolme esiintymislavaa sijaitsevat ulkoalueella. Ulkoa löytyvät myös ravintolat, sekä juomapalvelut. Jäähallin sisällä sijaitsee #THROWBACKBOX lava ja oheisohjelmaa.
Tapahtumapaikan ympäristössä on hyvin vähän parkkitilaa, joten suosittelemme saapumaan paikalle julkisella liikenteellä, taksilla, kävellen, tai polkupyörällä.
Tarkat aikataulut busseista ja raitiovaunuista löydät osoitteesta hsl.fi.
HAE TALKOILEMAAN
Talkoolaisena pääset tutustumaan festivaalin kulisseihin, tutustut uusiin ihmisiin ja pääset nauttimaan suosikkiartistisi keikoista.
Tule mukaan viettämään ikimuistoinen viikonloppu Helsinki City Festivalissa!
Lue lisää ja täytä hakemus täällä
TURVALLISUUS
Helsinki City Festivalissa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita.
Kaikkien täytyy saada osallistua tapahtumiin ilman pelkoa häirinnästä, ahdistelusta,
syrjinnästä, seksuaalisesta, fyysisestä tai verbaalisesta ahdistelusta.
Tapahtumassa on nollatoleranssi kaikenlaista häirintää kohtaan. Mikäli näet tai koet
häirintää, syrjintää tai muuta epämukavaa käytöstä, käänny kenen tahansa
järjestyksenvalvojan tai festivaalityöntekijän puoleen.
TURVATARKASTUS JA KIELLETYT ESINEET
Yleisen viihtyvyyden ja turvallisuuden vuoksi pyydämme huomioimaan, että festivaalialueelle pyrkiessäsi olet huomannut jättää seuraavat esineet kotiin. Kiellettyjen esineiden kanssa pääsy alueelle estyy, kunnes olet jättänyt kielletyt esineet tavarasäilytykseen. Laittomat esineet tullaan takavarikoimaan porttitarkastuksen yhteydessä.
Alkoholi ja muut päihteet sekä huumausaineet
Räjähteet ja ammukset
Teräaseet
Ampuma-aseet
Sateenvarjot
Retkituolit
Lasipullot
Videokamerat ja äänityslaitteet (ilman kuvauslupaa)
Kamerajalustat
Lemmikkieläimet
Selfiekepit
SALLITUT ESINEET
Tyhjät muovipullot 0,5 l
Pokkarikamerat, järjestelmäkamera peruskitillä (18-55mm objektiivilla) varustettuna.
Laukut, jos eivät sisällä kiellettyjä esineitä
Fanikyltit ilman kyltin jalkaa
Pientä evästä
Viltti
Aurinkorasva (Ei aerosolipullossa)
Järjestyksenvalvoja tekee lopullisen päätöksen siitä, saako mukanasi tuotavaa esinettä ottaa
festivaalialueelle. Festivaalialueen pääporttien välittömässä läheisyydessä sijaitsee narikka,
johon voit jättää tavaroita säilytykseen. Narikka on maksullinen.
TAVARASÄILYTYS
Sisääntulon yhteydestä löytyy tavarasäilytys, johon voit pikkurahalla jättää omaisuuttasi vartiointiin.
Muista tarkistaa kielletyt esineet, jotta ei tarvi koukata uudestaan narikan kautta.
Narikka maksaa 5€ ja käynti 3€.
ESTEETTÖMYYS
AVUSTAJAT
Avustaja pääsee avustettavan seurassa veloituksetta alueelle. Avustajalle ei myönnetä rannekketta, vaan hänen tulee kulkea joka päivä avustettavan henkilön kanssa samaan aikaan festivaalialueelle ja alueella. Otathan mukaan todenteen avustajan tarpeesta.
Päälavojen lähettyvyydessä sijaitsee katsomokorokkeet. (Main Stage & Millenium Stage).
Jos sinulla herää mitä tahansa kysymyksiä saavutettavuuteen liittyen tai haluaisit kertoa meille kehitysehdotuksia, ota meihin yhteyttä sähköpostilla info@loudnlive.fi
Alueelta löytyy Inva WC:t WC-alueiden yhteydestä.
NARIKKA
Sisääntulon yhteydestä löytyy narikka, johon voit jättää omaisuuttasi vartiointiin. Muista tarkistaa kielletyt esineet, jotta sinun ei tarvi koukata uudestaan narikan kautta.
Narikka maksaa 5€ ja käynti maksaa 3€. Maksutapana narikassa käy ainoastaan maksukortti.
Narikan kapasiteetti on rajallinen.
KAMERAT JA KUVAAMINEN
Festivaalialueella kuvaaminen ja kuvien jakaminen sosiaaliseen mediaan on toivottua!
GoProt, digikamerat ja pienet järjestelmäkamerat ovat sallittuja. Dronet ja isot salamat sekä pitkät objektiivit ovat kiellettyjä turvallisuussyistä.
TAPAHTUMAN OVAT KUVAAJAT
Huomioithan, että tapahtumassa valo- ja videokuvataan markkinointitarkoituksiin.
Kuvattua materiaalia käytetään markkinointitarkoitukseen Helsinki City Festivalin, Loud ’n Live Promotions Oy:n ja tapahtuman kumppaneiden kanavissa.
Jos sinusta ollaan ottamassa kuvaa etkä halua olla kuvissa, ilmoitathan kuvaajalle.
AKKREDITOINTI
Akkreditointi on tarkoitettu Helsinki City Festivalille työtehtäviin saapuville median edustajille, musiikkialan ammattilaisille ja vaikuttajille.
Huomioi, että akkreditointihakemuksen lähettäminen ei takaa myönteistä päätöstä tai vapaata pääsyä festivaalille.
Akkreditointihakemus on henkilökohtainen, eikä myönnettyä akkreditointia ole mahdollista siirtää toiselle henkilölle.
MYYNTIPISTEET JA ANNISKELUALUEET
MYYNTIPISTEET
Myyntialueet tarjoavat kaikkea mukavaa laajasta ruokatarjonnasta bändipaitoihin. Myyntipisteissä voit ostoksesi maksaa myös yleisimmillä maksukorteilla.
ANNISKELUALUEET
Omien alkoholijuomien tuominen tapahtuma-alueelle on kiellettyä. Tapahtumassa sijaitsee anniskelupisteitä.
ALUEELLA MAKSAMINEN
Anniskelualueilla ja useimmissa myyntipisteissä voi maksaa yleisimmillä korteilla.
KUULON SUOJAAMINEN
Viikonloppu sisältää huikean kattauksen artisteja ja toinen toistaan upeampia keikkoja. Viikonloppu tällaisissa äänimaailmassa saattaa rasittaa korvia. Suosittelemmekin kaikille festivaalivieraille asianmukaista kuulon suojaamista. Korvatulppia pystyt ostaa festivaalialueelta.
LÖYTÖTAVARAT
Tapahtuman aikana löytötavaroita voi tiedustella narikasta.
Festivaalin jälkeen löytötavarat toimitetaan Lost & Found löytötavaratoimistoon (Helsinki, Rautatieasema).
Voit kysellä kadonneita tavaroita menemällä paikan päälle tai soittamalla puhelinpalveluun.
24/h puhelinpalvelu +358 6004 1006
Lisätietoja löydät osoitteesta: www.found.fi.
HUOLITUOLI
Tänä vuonna Helsinki City Festival panostaa konkreettisesti mielenterveyden edistämiseen. Mielenterveyden merkitystä ei voi liikaa korostaa, sillä se on kaiken hyvinvoinnin lähtökohta.
Tapahtumassa on mukana ensimmäistä kertaa MIELI ry:n järjestämä Huolituoli.
Monesti kannamme mukanamme kuormittavia huolia niin arjessa kuin juhlassakin. Tämän kesän Helsinki City Festivaalissa festarikävijällä on mahdollisuus purkaa huolensa MIELI ry:n Huolituolipisteellä koulutetun vapaaehtoisen tai kriisityöntekijän kanssa.
Huolituoli tarjoaa matalan kynnyksen keskusteluapua, jossa ihminen kohdataan kiireettömästi ja luottamuksellisesti. Voit käydä Huolituolissa hengähtämässä ja keskustelemassa mistä tahansa mieltäsi painavasta aiheesta.